Texten här finns också som ett avsnitt i podden Sport+Digitalisering
För en tid sedan skakades den svenska idrottsrörelsen av en stor IT-incident. SportAdmin, en digital plattform som används av över 1,700 föreningar för att hantera medlemsinformation och administrativa uppgifter, blev måltavla för ett misstänkt dataintrång. Systemet stängdes ner, och det finns tecken på att känslig data kan ha hamnat i orätta händer. För föreningarna blev konsekvenserna omedelbart kännbara: verksamheten stannade av, och oron för hur läckt data skulle kunna användas spreds snabbt.
Hur kan föreningar agera när något sådant inträffar?
Här presenteras vad som hände, vilka risker det skapade och vad idrottsföreningar behöver göra för att skydda sig mot framtida incidenter.
Vad hände och varför är det så allvarligt?
När ett system som SportAdmin stängs ner påverkas föreningarnas hela verksamhet. Utan medlemsregister, betalningshistorik och utskicksmöjligheter är det svårt att bedriva verksamheten som vanligt. Lägg därtill risken att läckt data – som personnummer, kontaktuppgifter och betalningsinformation – kan användas för utpressning eller phishing-attacker. Det är en situation som skapar både praktiska och etiska problem för föreningarna.
Men problemen stannar inte där. Det finns risk att föreningar börjar improvisera för att lösa situationen, vilket kan skapa nya säkerhetsrisker. Medlemsuppgifter kanske flyttas till Dropbox, Google Drive eller skickas via Whatsapp – plattformar som kan vara otillåtna att lagra skyddsvärd data på eller saknar tillräcklig säkerhet för att hantera känslig information. Denna typ av improvisation kan förvärra läget och sprida skyddsvärd information ännu mer.
Riskerna med läckta data
Om personuppgifter hamnar i orätta händer kan de användas på flera sätt:
• Utpressning: Hackare kan kräva pengar för att inte offentliggöra eller sälja informationen.
• Phishing-attacker: Medlemmar kan få trovärdiga mejl som försöker lura dem att dela med sig av ytterligare information eller göra betalningar.
Detta påverkar inte bara föreningen som helhet utan också varje enskild medlem. Därför är det avgörande att agera snabbt och rätt vid en misstänkt incident.
Hur ska föreningar agera vid en IT-incident?
Om ni misstänker ett dataintrång, följ dessa steg:
1. Informera om det inträffade:
Berätta för era medlemmar vad som hänt och vilka risker som finns. Var transparent – det bygger förtroende och hjälper medlemmar att skydda sig själva.
2. Undvik paniklösningar:
Flytta inte medlemsuppgifter till osäkra plattformar som molntjänster eller privata mejl. Improviserade lösningar riskerar att förvärra situationen.
3. Samarbeta med andra föreningar:
Ta kontakt med andra föreningar i området. Kan ni dela resurser eller hjälpas åt med administrativa uppgifter?
4. Sök hjälp externt:
Kontakta kommunen och deras dataskyddsombud för råd och stöd. RF-SISU:s idrottskonsulenter kan också hjälpa er med vägledning.
5. Aktivera föreningens krisgrupp:
Har ni en krisorganisation i föreningen? Se till att den får mandat att hantera situationen och stoppa att data sprids på felaktiga sätt.
6. Hantera phishing-risker:
Informera medlemmar om hur de känner igen phishing-försök och vad de ska göra om de får misstänkta mejl. Till exempel: klicka inte på okända länkar och dubbelkolla avsändaren.
7. Rapportera till IMY:
Om personuppgifter har läckt ska ni göra en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) oftast inom 72 timmar. Detta är inte bara ett lagkrav utan också en viktig åtgärd för att minska skadorna och visa att ni tar situationen på allvar.
Reflektioner och lärdomar
Den här incidenten är en väckarklocka för svensk idrottsrörelse. Många föreningar är idag beroende av digitala system men saknar beredskap för att hantera när något går fel. Här är tre viktiga lärdomar:
1. Digital säkerhet handlar inte bara om teknik utan också om att ha rätt rutiner och utbildning på plats.
2. Transparens och kommunikation är avgörande för att hantera en kris och bygga förtroende.
3. Samarbeten inom idrottsrörelsen kan vara en ovärderlig resurs i tuffa tider – använd den.
Säkerheten börjar med er själva
Cybersäkerhet kanske inte känns som det mest akuta ämnet för idrottsföreningar, men det är avgörande i dagens digitala värld. Genom att förbereda er, samarbeta med andra och ta ansvar för era medlemmars data kan ni stå bättre rustade inför framtida utmaningar.
DIGITALIZATION IN SPORTS 